Táto smernica o ochrane osobných údajov, ktorú ste si otvorili na našej webovej stránke, upravuje pravidlá a zásady pre spracúvanie vašich osobných údajov spoločnosti Whay, (ďalej tiež „prevádzkovateľ“ alebo „Whay“). Ďalej v texte pod pojmom Osoba rozumieme zamestnanca a spolupracujúceho dodávateľa. Táto smernica popisuje zaobchádzanie s Vašimi osobnými údajmi a je teda všeobecným základom a informačným prameňom pre spracúvanie Vašich osobných údajov, vrátane stanovenia účelu spracúvania, právneho titulu spracúvania alebo obmedzenia uloženia a ďalšie dôležité otázky. Dočítate sa tu najmä o:osobných údajoch, ktoré spracúvame, účeloch spracovania a právneho titulu spracovania, dobe uloženia, Vašich právach, a to: - práve na prístup k osobným údajom
- práve na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
- práve na opravu nepresných či nesprávnych údajov
- práve na výmaz osobných údajov
- práve na obmedzenie spracúvania osobných údajov
- práve na výpis osobných údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte pre seba alebo pre iného správcu (právo na prenosnosť)
- práve namietať spracúvanie osobných údajov
- práve nebyť predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania.
V prípade potreby nás v súvislosti s osobnými údajmi môžete kedykoľvek kontaktovať na e-mailovej adrese [email protected].
Pokiaľ sa Vám akýmkoľvek spôsobom nepáči, akým spôsobom spracovávame Vaše osobné údaje, máte taktiež právo podať sťažnosť výkonnému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov ( https://dataprotection.gov.sk/uoou/ ).
Nižšie môžete pokračovať na celé znenie pravidiel, ale poďme si najskôr objasniť niektoré základné pojmy, ktoré v smernici budeme používať:
GDPR – nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
osobný údaj – všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, teda informácie, pomocou ktorých je Vás možné identifikovať, napr. meno a priezvisko, e-mailová adresa, IP adresa, fotografie, a i.,
osobitné kategórie osobných údajov – skôr známe ako citlivé údaje. Pod túto kategóriu spadajú osobné údaje, ktoré hovoria o rasovom či etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom vyznaní či filozofickom presvedčení alebo členstve v odboroch, a ďalej genetické údaje a biometrické údaje, pokiaľ sú spracúvané za účelom jedinečnej identifikácie fyzickej osoby a údaje o zdravotnom stave či o sexuálnom živote alebo sexuálnej orientácii fyzickej osoby,
subjekt údajov – to ste Vy, teda fyzická osoba, ktorú je možné na základe poskytnutých osobných údajov identifikovať a jej údaje sú podľa GDPR chránené (ďalej o subjekte údajov hovoríme ako o „Vás“, „Vy“, ...),
spracúvanie osobných údajov - akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, kedy sa za spracúvanie považuje napr. získanie, zaznamenanie, usporiadanie, štruktúrovanie, uloženie, prispôsobenie alebo pozmenenie, vyhľadanie, nahliadnutie, použitie, zničenie, anonymizovanie a vymazanie,
prevádzkovateľ – to sme väčšinou my – Whay, kedy prevádzkovateľ určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov. Je zároveň zodpovedný za súlad spracúvania osobných údajov s GDPR,
sprostredkovateľ – je akýkoľvek tretí subjekt, s ktorým sme uzavreli zmluvu, aby pre nás spracúval Vaše osobné údaje, ale v niektorých prípadoch sme v postavení sprostredkovateľa aj my, a to pokiaľ sme uzavreli zmluvu o spracúvaní osobných údajov s prevádzkovateľom (našim klientom), pre ktorého osobné údaje spracúvame,
účel spracúvania a právny titul – účel spracúvania vysvetľuje, prečo údaje spracúvame, kedy vždy pre každý účel spracúvania musíme mať zároveň tzv. právny titul. GDPR vymenováva právne tituly, na základe ktorých je možné osobné údaje spracúvať.
V súvislosti so zmenou právnych predpisov a požiadavky praxe môžeme túto smernicu v budúcnosti aktualizovať a meniť. Pravidelne sa na túto stránku vracajte a kontrolujte, či nedošlo k aktualizáciám alebo zmenám našej smernice o ochrane súkromia.
Aktuálna smernica je vždy prístupná na našej webovej stránke. V prípade, že by sa jednalo z nášho pohľadu, či pohľadu právnych predpisov o zásadnú zmenu, budeme Vás o tom výslovne informovať – e-mailom, či na Vás vyskočí ikonka upozorňujúca na zmenu smernice, ktorá pre Vás bude dotieravá tak dlho, dokedy sa nezoznámite s jej obsahom.
V prípade otázok v súvislosti s ochranou osobných údajov sa môžete na nás kedykoľvek obrátiť na e-mail: [email protected].
Pokiaľ budete mať pochybnosti o tom, ako zaobchádzame s Vašimi osobnými údajmi, budeme radi, keď sa na nás obrátite, aby sme Vaše pochybnosti mohli odstrániť a nájsť spoločné riešenie k spokojnosti Vašej, našej aj GDPR. Pokiaľ aj napriek tomu budete mať pocit, že porušujeme Vaše práva, môžete postupovať v súlade s čl. 6 bod VIII.
Ďakujeme, že ste si našli čas a zoznámili ste sa s našou smernicou ochrany osobných údajov.